Die Stiftung Deutsches Marinemuseum stellt am historischen Ort in Wilhelmshaven die Geschichte der deutschen Marinen von 1848 bis in die Gegenwart dar und zählt zu den meistbesuchten Museen Niedersachsens. Derzeit befindet sich das Museum in einem umfangreichen Erweiterungs- und Erneuerungsprozess, welcher die Neugestaltung des Museumsgebäudes und -hafens sowie den Neubau eines Depots als Zuwendungsbauten des Bundes beinhaltet.
Zur Unterstützung seines Teams sucht das Museum zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
in Vollzeit (39 Stunden).
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen schwerpunktmäßig die Planung und Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren im Bau-, Liefer- und Dienstleistungsbereich und sind hierbei zuständig für die
• Ausschreibungsvorbereitung und administrative Verfahrensdurchführung über die elektronische Vergabeplattform
• Umfassende Unterstützung und Beratung der Beteiligten in allen Phasen des Vergabeverfahrens
• Ordnungsgemäße Dokumentation und eigenständige Führung der Vergabeakten
• Führung sämtlicher Finanzübersichten im Rahmen des Zuwendungsbauprojektes und weiterer Drittmittelprojekte
• Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
Daneben übernehmen Sie die Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art für den allgemeinen Museumsbetrieb.
Ihr Profil:
• Ein Bachelor-Abschluss im Studiengang Rechtswissenschaften, Public Administration, Öffentliche Wirtschaft mit Schwerpunkt Verwaltungswirtschaft ODER ein Diplom-Abschluss zur/zum Verwaltungsfachwirt:in (Fachprüfung II) ODER eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit Kenntnissen im Vergabewesen
• Fachwissen im Vergaberecht, Kenntnisse in der Anwendung der Regelwerke der öffentlichen Auftragsvergabe, im Zuwendungsrecht und im Baurecht
• Sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
Das erwartet Sie:
• Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein kollegiales Umfeld in einem kleinen, engagierten und zielorientiert arbeitenden Team
• 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester
• Gute Fortbildungsmöglichkeiten
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, danach besteht die Möglichkeit der Entfristung.
Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen im Sinne des SGB IX.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 07.04.2025 postalisch an die
Stiftung Deutsches Marinemuseum, z. Hd. Fenna Rohr, Südstrand 125 in 26382 Wilhelmshaven oder per E-Mail an personal@marinemuseum.de.
Setzen Sie die Segel mit uns und werden Sie Teil unserer ehrenamtlichen NORDWIND-Crew
Das Deutsche Marinemuseum sucht engagierte und motivierte Ehrenamtliche, die Teil der Museumscrew auf dem Seemannschaftsschulboot NORDWIND werden möchten.
Über die NORDWIND:
Seit 2009 ist das ehemalige Seemannschaftsschulboot als Traditionssegler unter der Flagge des Deutschen Marinemuseums in Fahrt und bietet eine einzigartige Möglichkeit, maritime Traditionen zu erleben und zu bewahren. Die NORDWIND hat Platz für 35 Gäste auf Tagesfahrten und 10 Gäste auf Langfahrten und bietet zwischen Mai und Oktober Fahrten entlang der deutschen Nord- und Ostseeküste an.
Ihre Aufgaben:
– Unterstützung der Crew bei der Pflege und Wartung des Schiffs
– Mitwirkung bei Segeltörns und Veranstaltungen
– Vermittlung von maritimen Kenntnissen und Traditionen an die Fahrgäste
Was wir bieten:
– Einblicke in die maritime Welt und die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln
– Ein engagiertes Team von Gleichgesinnten und die Chance, neue Freundschaften zu schließen
– Die Möglichkeit, aktiv zur Erhaltung der maritimen Traditionen beizutragen
– Freie Kost und Logie sowie eine Aufwandsentschädigung bei Teilnahme an Törns (20,00 €/Tag)
Ihr Profil:
– Interesse an maritimen Themen und der Seefahrt
– Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
– Freude am Umgang mit Menschen
– Vorkenntnisse im Segeln sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann kommen Sie an Bord und stechen Sie mit uns in See!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung oder eine Kontaktaufnahme für weitere Informationen.
Südstrand 125 | 26382 Wilhelmshaven
Tel. 04421-4008411 | personal@marinemuseum.de